Impressum
Versicherungskontor Wohnungswirtschaft GmbH & Co. KG

Kampstr. 22 • 24601 Wankendorf
T +49 - 4326 997600
info@vk-w.de • www.vk-w.de

Handelsregister-Eintrag (GmbH & Co. KG):
Amtsgericht Kiel HRA 5701 KI

Komplementär:
Verwaltungsgesellschaft Versicherungskontor Wankendorf mbH

Sitz der Gesellschaft:
Kampstr. 22, 24601 Wankendorf

Handelsregister-Eintrag (Verwaltungs GmbH):
Amtsgericht Kiel HRB 13365 KI

Geschäftsführer der Verwaltungs GmbH:
Daniel Dopierala

Erlaubnis nach § 34 d Abs. 1 GewO

Berufsbezeichnung:
Versicherungsmakler; Bundesrepublik Deutschland

Versicherungsvermittlerregister:
Die Eintragung im Vermittlerregister kann wie folgt überprüft werden:
Registrierungsnummer:
D-XNUA-1K81S-01

Bei der zuständigen Behörde gemeldet und dementsprechend im Vermittlerregister der IHK Kiel
(Bergstr. 2, 24103 Kiel, Tel.: 0431/5194-0*)
mit der Registriernummer D-XNUA-1K81S-01 hinterlegt.

Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK)
Breite Straße 29
10178 Berlin

T +49 (0) 180 600 585-0
(0,20 €/Anruf)
www.vermittlerregister.info

Aufsichtsbehörde:
Industrie- und Handelskammer zu Kiel
Haus der Wirtschaft
Bergstraße 2
24103 Kiel
T +49 (0) 431 51 94-0
F +49 (0) 431 51 94-234
www.ihk-schleswig-holstein.de

Berufsrechtliche Regelungen:

§ 34 d Gewerbeordnung
§48b Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG)
§§ 59-68 VVG
VersVermV

Die berufsrechtlichen Regelungen können über die vom Bundesministerium der Justiz und von der
juris GmbH betriebenen Homepage gesetze-im-internet.de eingesehen und abgerufen werden.

Unser Unternehmen/Der Versicherungsmakler hält keine direkte oder indirekte Beteiligung von über
10 % an den Stimmrechten oder am Kapital eines Versicherungsunternehmens. Ein
Versicherungsunternehmen oder Mutterunternehmen eines Versicherungsunternehmens hält keine
direkte oder indirekte Beteiligung von über 10% an den Stimmrechten oder am Kapital des
Versicherungsmaklers/ unseres Unternehmens.

Schlichtungsstellen zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten:
Versicherungsombudsmann e. V., Postfach 080632, 10006 Berlin
www.versicherungsombudsmann.de
Ombudsmann für die private Kranken- und Pflegeversicherung
Postfach 06 02 22, 10052 Berlin
www.pkv-ombudsmann.de
Information zur Teilnahme am Streitbeilegungsverfahren gemäß § 36
Verbraucherstreitbeilegungsgesetz

Wir nehmen am Streitbeilegungsverfahren vor folgenden Verbraucherschlichtungsstellen teil:
Schlichtungsstellen zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten:

Versicherungsombudsmann e.V.
Postfach 08 06 32
10006 Berlin
versicherungsombudsmann.de
Ombudsmann Private Kranken- und Pflegeversicherung
Postfach 06 02 22
10052 Berlin
pkv-ombudsmann.de
Online Streitbeilegung gemäß:
Art. 14 Abs. 1 ODR-VO
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+49 4326 997600
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Infografik: Cupra-S - Digitale Immobilienverwaltung

Cupra-S: Ihre digitale Komplettlösung für moderne Immobilienverwaltung

Kein Onboarding-Aufwand. Keine Einstiegskosten. Software + Fachpersonal aus einer Hand.

Cupra-S ist mehr als Software. Mehr als Service.

Cupra-S vereint ein intelligentes System mit einem erfahrenen Service-Team. Kein Zusatzaufwand. Alles aus einer Hand – direkt einsatzbereit.

All-in-One System

KI-gestützt: Automatisierte Verarbeitung von Tickets, E-Mails und Anrufen.

White-Label Service

Ein dezentrales Backoffice-Team agiert im Namen Ihrer Hausverwaltung.

Alles in der Cloud

Zentrale Datenhaltung, sichere Prozesse und DSGVO-konforme Infrastruktur.

Vorteile auf einen Blick

🔗

Direkte Integration

Keine technischen Hürden. Keine versteckten Schnittstellenkosten. Einfach starten.

Kostenfreies Onboarding

Migration aus Casavi, Immoware24 & Co. inklusive. Ohne Aufwand für Sie.

📈

Modular & skalierbar

Wächst mit Ihrem Bestand – von 50 bis 50.000 Einheiten.

🚀

Sofort einsatzbereit

Ohne Schulungsaufwand – intuitiv für Team, Kunden & Eigentümer.

Service & System in perfekter Balance

Andere bieten Software. Manche bieten Services. Cupra-S vereint beides – zu einem ganzheitlichen digitalen Ökosystem für Hausverwalter. Komplett White-Label-fähig. Komplett entlastend.

Cupra‑S Messenger: Kommunikation, wie sie sein sollte

🧑‍💼 Verwalter: Wie schnell könnt ihr die Abrechnung vorbereiten?
💬 Cupra‑S Team: Ist bereits im Dashboard – PDF & Excel stehen bereit.
📩 Könnt ihr den Newsletter für die Eigentümer vorbereiten?
✅ Schon erledigt. Freigabe-Entwurf liegt vor.
📞 Mieter XY ruft wegen einem Rohrbruch an ...
🔧 Bereits beauftragt – Techniker unterwegs. Versicherung ist informiert, Deckung bestätigt.
📦 Bitte neue ETV-Termine digitalisieren und versenden.
📅 Alle Einladungen sind digital verschickt – inkl. Zugangslink & Top-Infos.
🧮 Wirtschaftsplan 2025?
📊 Entwurf liegt im Portal. Änderungswünsche gerne direkt über den Chat.

🚀 Warum Cupra‑S?

  • Kein E-Mail-Wirrwarr, kein Telefon-Stress – alles im Messenger-Style
  • Reagiert in Echtzeit, dokumentiert automatisch
  • Persönliche Betreuung bleibt bei Ihnen – wir kümmern uns um den Rest
  • Vollständig in Ihrer Corporate Identity
  • Sicher, DSGVO-konform und „Made in Germany“
  • Cupra‑S – Ihr digitales Backoffice zum Chatten. Einfach. Effizient. Persönlich.

Systemwechsel war noch nie so einfach – oder so sinnvoll

Noch im Einsatz von Domus, Immoware24, Casavi, ETG24, IXHaus, Impower, GFAD HausSoft, immocloud, WOWI, Realax oder WinCasa? Dann ist jetzt der perfekte Moment, auf das zukunftssichere Ökosystem Cupra-S umzusteigen – stressfrei, kostenfrei, sofort.

Ihr aktuelles System ist nicht dabei?

Kein Problem – Cupra-S erstellt individuelle Migrationspfade für nahezu jedes System. Unsere KI und unser Fachteam übernehmen Ihre Altdaten – sicher, schnell und DSGVO-konform. Vollautomatisch. Ohne manuelles Nacharbeiten.

Und das Beste: Der Wechsel ist so einfach, dass es eigentlich nur dann weh tut, wenn man ihn nicht macht. Alles andere übernimmt Cupra-S.

So einfach funktioniert der Umstieg mit Cupra-S:

1

Buchen

Sie starten mit nur einem Klick – kostenlos und unverbindlich. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden.

2

Digitalisieren lassen

Wir übernehmen Ihre Altdaten, strukturieren, standardisieren und digitalisieren sie revisionssicher – vollständig DSGVO-konform.

3

Cupra-S nutzen

Sie arbeiten ab sofort cloudbasiert, automatisiert und zukunftsorientiert – mit System, Service und Sicherheit aus einer Hand.

Gemeinsam Prozesse & Preise optimieren

Cupra-S nutzt ein dynamisches Preismodell: Je effizienter die digitale Zusammenarbeit, desto günstiger der Preis pro Wohneinheit. Fair. Transparent. Zukunftsfähig.

So verändert sich Ihr Preis mit der Zusammenarbeit

Phase 1
Start & Einrichtung
ab 12,50 €*
Erste Überprüfung nach 3-6 Monaten
Phase 2
Prozesse werden automatisiert
ab 11,00 €*
Zweite Überprüfung nach 8-12 Monaten
Phase 3
Kontinuierliche Optimierung
ab 10,00 €*
Zielpreis und weitere Skalierung

*Unverbindliche Preisindikationen. Der tatsächliche Preis berechnet sich dynamisch nach Bestand, Automatisierungsgrad und Zusammenarbeit. Bereits zu Beginn der Zusammenarbeit garantiert Cupra-S die stufenweise Senkung Ihres Einheitenpreises – unter bestimmten Voraussetzungen. So erhalten Sie Planungssicherheit von Anfang an.

Partnerschaft, die sich lohnt – messbar und fair

Ein Modell für digitale Vorreiter: Cupra-S senkt nicht einfach Preise – es belohnt digitale Zusammenarbeit. Je besser Prozesse abgestimmt und automatisiert sind, desto stärker sinkt Ihr Preis pro verwalteter Einheit. Das Ergebnis: echte Skaleneffekte, messbare Wirtschaftlichkeit.

Verwaltungskosten-Vergleich – Ihr Business Case auf einen Blick

👤 Verwalter-Personal: 1 FTE | 🧾 Buchhalter-Personal: 1 FTE | 🏢 Wohneinheiten (gesamt): 1000 WE

Kostenart Klassisch Cloud Cupra-S
👥 Personal (jährlich) 110.000 € 110.000 € 0 € ✅
💻 Software (jährlich) 10.000 € 18.000 € 0 € ✅
🧠 Schulung (einmalig) 60.000 € 50.000 € 0 € ✅
🔧 Onboarding (einmalig) 50.000 € 64.000 € 0 € ✅
📉 Gesamtkosten 1. Jahr 230.000 € 242.000 € -
💰 Ersparnis 30% 33.5% -

📊 Ergebnis: Cupra-S spart realistisch betrachtet bis zu 30% gegenüber der klassischen Verwaltung und 33.5% im Vergleich zu reinen Cloud-Anbietern – inklusive vollständiger Prozessabdeckung und Entfall der Personalrisiken.

Kostenvergleich: Ihre Optionen im Überblick (Basis: 10 operative MA)

Cupra-S ist die einzige Lösung mit null Einstiegskosten – bei weniger als 30% des monatlichen Aufwands im Vergleich zu herkömmlichen Modellen.

Versteckte Kosten & Risiken – realistisch betrachtet

Faktor Klassisch Cloud-Tools Cupra-S
🔍 Recruiting & Einarbeitung ✔️ hoch ✔️ hoch ❌ entfällt
⛔ Krankheits-/Ausfallrisiko ✔️ vorhanden ✔️ vorhanden ❌ entfällt
🔄 Schnittstellen-Probleme ❌ selten ✔️ oft ❌ keine
📚 Schulungsaufwand ✔️ notwendig ✔️ notwendig ❌ entfällt
⚠️ DSGVO-Komplexität ✔️ individuell ✔️ variabel ✅ integriert & geprüft
📉 Skaleneffekte ❌ selten 🔸 begrenzt ✅ vollumfänglich

Szenario-Vergleich

Szenario Personalkosten Einmalkosten Schulungen Startzeit Risiko
1. Heute (klassisch) Hoch Mittel Hoch Langsam Hoch
2. Neue Cloud-Software Mittel Sehr hoch Mittel Mittel Mittel
3. Cupra-S 90% geringer 0 € Keine Sofort Kein Risiko

Ihre neue Art der Immobilienverwaltung

Hausverwaltung aus der Cloud

Mit Cupra-S arbeiten Hausverwalter vollständig cloudbasiert – ohne Server, ohne Wartung, ohne IT-Komplexität. Alle Module, Daten und Prozesse sind zentral und jederzeit erreichbar – vom Büro, von unterwegs oder direkt aus der Immobilie. Updates erfolgen automatisch, Datensicherheit ist nach höchsten Standards garantiert. Das bedeutet: weniger Aufwand, mehr Tempo und volle Kontrolle – ganz ohne teure Infrastruktur.

Effizienter Arbeitsalltag mit FixClient

Mit dem KI-integrierten Ticketsystem dokumentieren Sie Aufgaben direkt vor Ort, strukturieren den Arbeitstag und vermeiden Rückfragen oder Dopplungen. FixClient ist Ihr smarter Begleiter im mobilen Einsatz – ob auf dem Tablet oder Smartphone, alles bleibt übersichtlich, nachvollziehbar und sofort verfügbar.

Unterstützung durch ein dezentrales Fachteam

Ihr Backoffice wächst mit – das dezentrale Cupra-S Team übernimmt Aufgaben in Ihrem Namen, verarbeitet Anfragen, erstellt Aufträge und koordiniert Dienstleister, als wäre es Ihr eigenes Team. So bleibt Ihre Hausverwaltung jederzeit handlungsfähig – auch bei Personalengpässen oder kurzfristigen Ausfällen.

Das Controlling-Dashboard für moderne Immobilienmanager

  • Übersichtliches zentrales Dashboard: Alle Verwaltungsobjekte auf einen Blick
  • Mobile Nutzung: Perfekt per App oder Tablet für den Einsatz direkt an der Immobilie
  • Vor-Ort-Ticketing: Aufgaben erfassen und dokumentieren – live vor Ort
  • Volle Transparenz: Auftragsstatus, Dienstleister und Prozesse in Echtzeit überblicken
  • Intelligente Assistenten: Unterstützung bei Aufgabenplanung, Schadensaufnahme, Objektkontrolle
  • Voll integrierte Schnittstellen: ERP, Banking, Buchhaltung, Kundenportal, E-Rechnung
  • Steuerzentrale für Cupra-S: Koordination vom Außendienst bis zum digitalen Backoffice
  • Kommunikations-Hub: E-Mail-Verkehr reduzieren durch integrierte Protokollierung und Abläufe
  • Zukunftsfähige Verwaltung: Vom Verwalter zum digitalen Immobilienmanager

Funktionsübersicht im Vergleich

Funktion Klassisch Cloud-Software Cupra-S
🤖 KI-Ticketverarbeitung ✗ (optional)
📱 Kundenportal & App ✓ (optional)
🧾 Digitale ETV & E-Rechnung ✓ (optional)
📨 Digitale Post (Eingang & Ausgang)
📞 Telefonservice (KI-unterstützt)
🔧 Auftragswesen & Schadenmanagement
🧑‍💼 Personalservice inkl.
🎓 Kostenfreies Onboarding

Während klassische Lösungen oft mehrere Anbieter, Verträge und Systeme erfordern, ist Cupra-S die einfache Antwort: alles in einem System, direkt einsatzbereit.

KPI Dashboard

Endlich volle Kontrolle: Mit dem KPI-Dashboard von Cupra-S analysieren Hausverwaltungen Aufwand, Kosten und Zeit in Echtzeit. Automatisierte Auswertungen zeigen, wo Prozesse stocken, Ressourcen fehlen oder Einsparungen möglich sind – ohne Excel, ohne Rätselraten. Klar, schnell, übersichtlich.

✅ Kein Aufwand. ✅ Kein Risiko. ✅ Kein Problem.

Werden Sie Partner von Cupra‑S

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienverwaltung. Werden Sie Partner von Cupra‑S – dem digitalen Ökosystem für moderne Immobilienverwaltung. Ob Berater, IT-Agentur oder Branchenexperte: Sie bringen den Kontakt – wir liefern die Lösung.

Werden Sie Teil einer starken Allianz aus Vordenkern, Technikexperten und Immobilienprofis. Mit Cupra‑S profitieren Sie doppelt: wirtschaftlich und ideell.

🪙 Attraktive Provisionen

Dauerhafte Einnahmen durch unser Abo-Modell – fair und transparent.

🧾 Flexibles Modell

Empfehlen oder aktiv vertreiben – Sie entscheiden, wie intensiv Sie dabei sind.

🚀 Innovatives Produkt

Cupra‑S digitalisiert Prozesse und schafft echten Mehrwert für Verwalter & Eigentümer.

🎨 White-Label Materialien

Nutzen Sie fertige Präsentationen, Broschüren und Videos – auf Wunsch im eigenen Branding.

🔄 Wiederkehrende Einnahmen

Profitieren Sie nicht einmalig – sondern monatlich durch Subscription-Einnahmen.

🇩🇪 100 % Made in Germany

Hosting, Entwicklung & Support aus Deutschland – DSGVO-konform und sicher.